คอลัมน์นี้เผยแพร่ครั้งแรกในบล็อกของ Roger Waldron ที่ The Coalition for Government Procurement และเผยแพร่ซ้ำที่นี่โดยได้รับอนุญาตจากผู้เขียนเมื่อวันที่ 13 พฤษภาคม General Services Administration ได้ออกคำขอข้อมูล (RFI) เพื่อขอความคิดเห็นจากอุตสาหกรรมเกี่ยวกับ RFI ให้รายละเอียดเกี่ยวกับกลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการเพื่อมอบ BPA ที่ได้รับรางวัลหลายรายการสำหรับซอฟต์แวร์-as-a-service (SaaS), platform-as-a-service (PaaS) และโครงสร้างพื้นฐาน-as-a-service (IaaS) เชิงพาณิชย์
RFI ทำให้เกิดคำถามมากมาย:
อันดับแรก ในหน้าที่ 5 ของ RFI GSA เปรียบเทียบกลยุทธ์ BPA แบบหลายรางวัลทั่วไปของรัฐบาลกับเครื่องมือการได้มาซึ่งข้อมูลอื่นๆ โดยเน้นคุณลักษณะเชิงลบของเครื่องมือเหล่านี้ รวมถึง BPA แบบรางวัลเดียวและ GWAC ด้านไอทีของ GSA เป็นเรื่องน่างุนงงที่ GSA จะแสดงลักษณะของเครื่องมือการได้มาซึ่งคีย์เหล่านี้ในลักษณะดังกล่าว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อ GSA IT GWAC บางรายการได้รับการระบุว่าเป็นสัญญาที่ดีที่สุดในกลุ่ม
ข้อมูลเชิงลึกโดย Sumo Logic: ในการสัมมนาทางเว็บฉบับพิเศษของ Ask the CIO เจสัน มิลเลอร์และแขกรับเชิญของเขา เจฟฟ์ ชิลลิงจากสถาบันมะเร็งแห่งชาติและจอร์จ เกอร์โชวแห่งซูโมลอจิกจะเจาะลึกว่าการจัดการข้อมูลและระบบคลาวด์ขับเคลื่อนกลยุทธ์การปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ National Cancer ได้อย่างไร สถาบัน.
ข้อความใดที่ส่งไปยังหน่วยงานลูกค้าและพันธมิตรในอุตสาหกรรมเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้ อย่าพลาด สมาชิกกลุ่มพันธมิตรเพื่อการจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลสนับสนุนโครงการ Federal Supply Schedule (FSS) เป็นอย่างยิ่ง อย่างไรก็ตาม พันธมิตรในอุตสาหกรรมของ GSA เข้าใจดีว่า BPA ที่ได้รับรางวัลเดี่ยวและ IT GWAC มีบทบาทที่สำคัญและเป็นบวกในการสนับสนุนข้อกำหนดภารกิจของหน่วยงานลูกค้า น่าเสียดายที่ RFI สร้างความประทับใจว่า GSA กำลังแข่งขันกับตัวเอง โดยตัดทอนวิธีการโดยรวมที่มีต่อลูกค้าของรัฐบาลกลาง
ประการที่สอง RFI และ BPA ทั่วภาครัฐก่อนหน้านี้ตั้งคำถามเกี่ยว
กับค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เรียกเก็บจากหน่วยงานลูกค้า และการเพิ่มข้อกำหนด/คุณลักษณะของสัญญา BPA ที่ไม่รวมอยู่ในสัญญา FSS ที่เกี่ยวข้อง ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เรียกเก็บสำหรับการสร้าง BPA ทั่วๆ ไปของรัฐบาลทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับโครงสร้างค่าธรรมเนียมโดยรวมของ GSA บางทีอาจถึงเวลาแล้วที่จะต้องทบทวนค่าธรรมเนียมและต้นทุนการดำเนินงานโดยรวม เพื่อพิจารณาว่าค่าธรรมเนียมเงินทุนอุตสาหกรรมกำหนดไว้ในระดับที่เหมาะสมหรือไม่ สำหรับข้อกำหนดเพิ่มเติมของ BPA ที่ไม่รวมอยู่ในสัญญา FSS พื้นฐาน GSA ควรเข้าร่วมการเจรจากับคู่ค้าในอุตสาหกรรมและลูกค้าว่าควรเจรจาข้อกำหนดเหล่านี้ในระดับสัญญา FSS หรือไม่ บ่อยเกินไป,
สุดท้าย BPA ทั่วไปที่ได้รับรางวัลหลายรางวัลทั่วทั้งภาครัฐจะสร้างสัญญาซ้ำซ้อนในแนวตั้ง (นั่นคือความซ้ำซ้อนในกระบวนการบริหารและข้อกำหนดของสัญญา) เพิ่มต้นทุนสำหรับผู้รับเหมา FSS, GSA และหน่วยงานลูกค้า ผู้รับเหมา FSS จะต้องเจรจาและจัดการสัญญา FSS ของตน แข่งขันและจัดการ BPA ที่ได้รับรางวัลทั่วไปหลายรางวัลทั่วภาครัฐ และท้ายที่สุด แข่งขันเพื่อและจัดการคำสั่งงานที่ออกภายใต้ BPA เหตุใดจึงไม่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสัญญา FSS มีข้อกำหนด/คุณลักษณะที่ตอบสนองต่อตลาดของรัฐบาลกลาง แล้วแข่งขันกันเพื่อสั่งงานภายใต้สัญญา BPA แบบทั่วไปที่ได้รับรางวัลหลายรางวัลทั่วทั้งภาครัฐสร้างชั้นต้นทุน การจัดการ และกระบวนการเพิ่มเติมที่เพิ่มต้นทุนสำหรับทุกคน
การพัฒนาความต้องการที่ดีเป็นพื้นฐานของความสำเร็จ BPAs ที่มีข้อกำหนดที่ดีครบถ้วนช่วยเพิ่มการแข่งขัน ลดต้นทุน เพิ่มมูลค่า และนำไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจและพันธกิจในเชิงบวก เก้าปีที่แล้ว เมื่อวันที่ 4 มิถุนายน 2012 บล็อก “FAR & Beyond” ได้ออกชุด “แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ BPAs ตารางการจัดหาของรัฐบาลกลาง” แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้ยังคงเป็นพื้นฐานในการใช้ประโยชน์จากโปรแกรม FSS เพื่อตอบสนองความต้องการของหน่วยงานลูกค้า นี่คือบล็อกที่พิมพ์ซ้ำทั้งหมด:
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับ BPAs ตารางการจัดหาของรัฐบาลกลาง
ตามที่สัญญาไว้ บล็อกโพสต์ของสัปดาห์นี้ เสนอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับข้อตกลงการซื้อผ้าห่ม (BPA) ของ Federal Supply Schedule (FSS) มีวัตถุประสงค์เพื่อส่งเสริมการปฏิบัติที่เพิ่มการแข่งขันและโอกาสสำหรับภาครัฐและภาคอุตสาหกรรม Sound FSS BPA ใช้ประโยชน์จากข้อกำหนดและมอบคุณค่าที่ดีที่สุดแก่หน่วยงานลูกค้า ในทำนองเดียวกัน FSS BPA ที่ดีจะส่งผลให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีสำหรับผู้รับเหมา FSS
